
Процедура сертификации
Этапы Сотрудничество с компанией QSCert-Ukraine BV предоставляет Вам возможность сертификации в оптимальные сроки и с минимальным вмешательством в обычный ритм работы Вашего предприятия. Алгоритм, приведенный ниже, позволит Вам получить более четкое представление о сертификационном процессе:
Этап 1: Подготовительные работы
Обращение к нам поможет определить точный вид и объем работ, наиболее оптимально подходящий Вашему предприятию. Также мы готовы предоставить Вам широкий спектр необходимой справочной литературы.
Скачать анкету для предприятий на русском
Скачать анкету для предприятий на английском
Этап 2: Заполнение анкеты и оценочные работы
После определения объема необходимых работ мы предоставим Вам калькуляцию стоимости услуг для Вашей организации или полное технико-коммерческое предложение.
Этап 3: Договорная работа
По получении от Вас согласия о сотрудничестве, нами будет подготовлен соответствующий контракт на сертификацию и направлен на Ваше рассмотрение.
Этап 4: Подготовка к аудиту
Планирование аудита. Назначение группы аудита Директором по сертификации. Согласование состава группы аудита и сроков его проведения. Составление программы аудита и предоставление программы объекту аудита.
Этап 5: Официальный (сертификационный или ресертификационный) аудит (проводится в 2 этапа)
Первый этап официального аудита посвящен оценке соответствия документального оформления системы менеджмента требованиям соответствующего международного стандарта, проверке процессов «Ответственность руководства» и «Внутренний аудит», подготовке ко второму этапу официального аудита. Второй этап официального аудита можно разбить на несколько подэтапов:
• Подготовка - Составление программы второго этапа аудита и предоставление программы объекту аудита;
• Реализация - Проведение аудита на территории объекта аудита (предприятия, организации)
• Заключение – Проведение заключительного совещания при участии высшего руководства объекта аудита: итоги аудита, установленные несоответствия и корректирующие мероприятия, области усовершенствования.
• Документирование – Составление ведущим аудитором отчета об аудите и другой документации по аудиту. Предоставление объектом аудита корректирующих мероприятий. Обобщение информации и предоставление полного пакета документов Директору органа по сертификации для принятия сертификационного решения.
Этап 6: Принятие сертификационного решения
Если директором Органа по сертификации не будет установлено каких-либо фактов, противоречащих выводам и заключениям ведущего аудитора, Директор органа по сертификации утверждает предложение ведущего аудитора о выдаче сертификата и принимает решение о выдаче сертификата.
Этап 7: Выдача сертификата
В соответствии с рекомендацией ведущего аудитора по положительным результатам аудита и по проведении анализа отчета органом по сертификации, для Вас будет изготовлен и выдан международный сертификат соответствия (содержащий как логотип органа по сертификации QSCert, так и Совета по аккредитации CAI и Международного форума по аккредитации IAF), сертификационный знак , а также Ваша организация будет зарегистрирована в международном реестре сертифицированных организаций.
Сертификат будет выдан в четырех экземплярах:
-1 х на английском языке,
-1 х на немецком языке,
-1 х на украинском языке,
-1 х на русском языке.
В случае необходимости выдачи сертификата на каком-либо ином языке, Директор органа по сертификации обеспечит перевод сертификата на данный язык.
Этап 8: Периодические проверки соответствия
С целью подтверждения постоянного соответствия Вашей системы менеджмента требованиям выбранного международного стандарта, а также для обеспечения ее постоянного совершенствования, после сертификации будут проводиться ежегодные проверочные аудиты. Первый проверочный аудит проводится через 12 месяцев, а второй проверочный аудит – через 24 месяца после сертификационного аудита. Проверочные аудиты проводятся и документируются таким же образом, как и сертификационный аудит. Длительность проверочного аудита составляет не меньше 1/3 от длительности сертификационного аудита.
Процедура перехода от одного аккредитованного органа по сертификации к другому с сохранением статуса сертифицированной организации
Данная процедура означает признание (без дополнительного аудита) сертификата на систему менеджмента, выданного другим аккредитованным органом по сертификации в целях выдачи сертификата QSCert.